Informazioni di base

Titolare del trattamento

Denominazione del titolare:  IC Edolo

Informazioni aggiuntive

Finalità e legittimità del trattamento

L’Istituto scolastico raccoglie e tratta dati personali degli studenti, dei genitori o di chi esercita la potestà genitoriale, per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico. I dati personali degli studenti possono essere anche di natura particolare.

Informazioni aggiuntive

Destinatari dei dati trattati

I dati possono essere comunicati a terzi. Non sono trasmessi fuori dall’Unione Europea

Informazioni aggiuntive

Diritti dell’interessato         

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. In alcuni casi, ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali.

Informazioni aggiuntive

Informazioni aggiuntive

Titolare del trattamento

Dati di contatto del Titolare

Indirizzo: Via A. Morino, 5 - 25048 - Edolo - (BS)

Email: bsic87000G@istruzione.it

Telefono: 0364/71247

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)          

Email: rpd@icedolo.it

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Finalità e legittimità del trattamento

Finalità           

L’Istituto scolastico raccoglie e tratta i dati personali, anche particolari, dei propri studenti e di chi esercita la potestà genitoriale per le seguenti finalità:

1. attività didattiche curricolari ed extra curricolari (compresi i viaggi d’istruzione), tirocini, alternanza scuola lavoro;
    
2. gestione della carriera dello studente, iscrizioni e valutazioni, scrutini ed esami e obblighi di pubblicazione degli esiti scolastici;
    
3. rapporti scuola-famiglia rapporti scuola-famiglia (comunicazioni e/o eventuali segnalazioni, autorizzazioni e deleghe, giustificazioni per assenza, permesso entrata/uscita fuori orario, scelta della frequenza o meno dell’insegnamento della religione cattolica, patto educativo di corresponsabilità);
    
4. erogazione di servizi e benefici (mensa, pedibus, trasporto scolastico);
    
5. elezioni, attività e nomine degli organi e organismi dell’istituto;
    
6. gestione finanziaria;
    
7. gestione di eventuali iniziative come concorsi, premi, pubblicazioni editoriali;
    
8. gestione amministrativa in generale (archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico; elezioni a nomine; eventi, cerimonie, patrocini, concorsi; editoria e stampa; rilascio di diplomi e certificati);
    
9. gestione della sicurezza e protezione della salute (ad. es. raccolta certificati vaccinali e medici);
    
10. attività giuridico-legale (tutela dei diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso);

I dati raccolti in occasione della registrazione al sito e al portale del registro elettronico sono trattati al solo scopo di erogare i servizi forniti on-line.

Il trattamento è svolto per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Nel corso delle attività scolastiche, in particolare in occasione di recite, uscite, saggi, manifestazioni sportive e progetti formativi, possono essere effettuate fotografie e riprese video degli studenti per documentare e valorizzare il loro lavoro.  Il trattamento delle immagini degli studenti è effettuato per scopi didattici e la base giuridica che lo legittima è costituita dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico.

Durata di conservazione

I dati sono conservati per i tempi prescritti dalla legge e secondo il Piano di conservazione e scarto per gli archivi delle Istituzioni scolastiche elaborato nel 2008 dalla Direzione Generale Archivi del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo (disponibile al link: http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/cosa-facciamo/progetti-di-tutela/progetti-conclusi/item/556-archivi-delle-scuole). 

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Destinatari dei dati trattati

Ulteriori dettagli

- I dati personali possono essere comunicati ad altri enti pubblici o a privati esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti (in particolare: altre strutture del sistema della Pubblica Istruzione o Statali, Inail, Azienda Sanitaria pubblica competente, Società di Assicurazione per polizza infortuni).

- I dati personali e/o particolari (ad. esempio indicazione di diete speciali) potranno essere conferiti a società di trasporto, a strutture pubbliche e private meta di visite scolastiche (musei, teatri, alberghi) e alle agenzie di viaggio che gestiscono l’organizzazione per conto dell’Istituto dei viaggi d’istruzione, per adempiere all’esecuzione degli obblighi contrattuali;

- privati che fanno richiesta di accesso civico e accesso civico generalizzato (d.lgs. 33/2013) o accesso agli atti (l. 241/1990).

I  terzi che effettuano trattamenti sui dati personali per conto dell’Istituto, ad esempio per i servizi di assistenza informatica, sono Responsabili del trattamento e si attengono a specifiche istruzioni.

I dati non sono trasmessi fuori dall’Unione Europea.

- Con il consenso degli esercenti la potestà genitoriale, le fotografie e le riprese video che ritraggono gli studenti possono essere:

• divulgate sul sito dell’Istituto scolastico o su altri supporti digitali;
• stampate su pubblicazioni cartacee;
• esposte nell’ambito di mostre e iniziative analoghe;
• utilizzate in convegni o corsi di formazione;
• la diffusione esterna alla scuola, in caso di progetti che prevedano la compartecipazione di soggetti terzi (altri Istituti scolastici, associazioni e/o organizzazioni, altre pubbliche amministrazioni)

Tali trattamenti sono effettuati al solo scopo di documentare l’attività didattica. Il consenso può esser revocato in qualsiasi momento.

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Diritti dell’interessato         

Come esercitare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione del trattamento

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo email: rpd@icedolo.it

Diritto di reclamo all’autorità

L’interessato può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

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